Zespół powypadkowy – skład, powołanie, obowiązki

Wypadek przy pracy to zdarzenie nagłe, na którego wystąpienie często niestety nie masz wpływu nawet jeżeli przestrzegasz zasad higieny i bezpieczeństwa pracy. Może nastąpić zarówno z winy pracodawcy, jak pracownika. Niestety w trakcie wykonywania codziennych obowiązków może dojść nawet do śmierci zatrudnionego zwłaszcza gdy wykonuje pracę związaną z obsługą maszyn produkcyjnych, pracuje na wysokości bądź na stanowisku kierowcy. Bardzo istotnym jest abyś jako pracodawca zdawał sobie sprawę z obowiązków, jakie na Tobie spoczywają. Jednym z nich jest powołanie zespołu powypadkowego.

Podstawa prawna

Procedura ustalenia okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy została określona w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2019 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyny wypadków przy pracy (Dz.U.2009.105.870).
Zgodnie z §2 w razie wystąpienia wypadku przy pracy pierwszy krok powinien podjąć pracownik i poinformować przełożonego o wypadku, oczywiście jeżeli jego stan zdrowia na to pozwala. Następnie pracodawca zobowiązany jest do zabezpieczenia miejsca, w którym doszło do wypadku w celu ustalenia okoliczności i przyczyn zdarzenia.

Zespół powypadkowy – skład i powołanie

Obowiązek powołania zespołu powypadkowego został uregulowany w §4 rozporządzenia, zgodnie z którym: „Okoliczności i przyczyny wypadku ustala powoływany przez pracodawcę zespół powypadkowy, w skład którego wchodzi pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz społeczny inspektor pracy.”
Powinieneś wiedzieć, że skład zespołu powypadkowego nie zawsze będzie taki sam. Do wypadku przy pracy może dojść dosłownie w każdej chwili. W rozporządzeniu przewidziano różne okoliczności, w których: przedsiębiorstwo jest zbyt małe aby pracodawca był zobowiązany powoływać służbę bezpieczeństwa i higieny pracy bądź do wypadku przy pracy doszło u pracodawcy przy którym nie działa społeczna inspekcja pracy. Firma może być równie dobrze warsztatem samochodowym, zatrudniającym jednego pracownika.

W przypadkach, kiedy zatrudniający nie jest zobowiązany do tworzenia służby BHP pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy może zostać zastąpiony przez pracodawcę, pracownika, zwykle zajmującego się innym zakresem zadań, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych z bhp bądź specjalistę ds. BHP spoza zakładu.

Inspektor pracy również może zostać zastąpiony. Warto podkreślić, że małe przedsiębiorstwa rzadko decydują się na tworzenie służby BHP, a co dopiero powołanie społecznego inspektora pracy. Do wypadku przy pracy może dojść jednak nawet w firmie, zatrudniającej jednego pracownika. W takim wypadku w skład zespół powypadkowy wejdzie: przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia BHP w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, zgodnie z przepisami dotyczącymi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Przeczytaj także: powołanie zespołu powypadkowego – jak to wygląda w praktyce?

ZABEZPIECZENIE MIEJSCA WYPADKU

Oczywiście podstawowe zadanie zespołu powypadkowego polega na ustaleniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. Zobowiązany jest do podjęcia działania natychmiastowo.

Pierwszy etap pracy zespołu powypadkowego polega na dokonaniu oględzin miejsca, w którym doszło do wypadku przy pracy. Należy podkreślić, że musi ono zostać wcześniej zabezpieczone przez pracodawcę. Obecność osób niepowołanych, a tym bardziej jakiekolwiek czynności, mające na celu zatarcie dowodów są niedopuszczalne.  Co więcej, najlepiej gdy maszyny oraz urządzenia techniczne, znajdujące się w miejscu, w którym doszło do wypadku, będą do momentu pojawienia się zespołu powypadkowego, wyłączone.

Uruchomienie maszyny za pośrednictwem której doszło do wypadku przy pracy jest absolutnie zakazane. Możliwe jest to dopiero po dokonaniu oględzin, za zgodą pracodawcy po uzgodnieniu ze społecznym inspektorem pracy.

OBOWIĄZKI ZESPOŁU POWYPADKOWEGO

Powołanie zespołu powypadkowego stanowi nieodzowny element ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. Do ich podstawowych zadań należy:

• dokonanie oględzin miejsca, w którym doszło do wypadku przy pracy, przeprowadzenie analizy stanu technicznego maszyn produkcyjnych, a także kontrola czy na obszarze zakładu przestrzegane są zasady BHP,
• w razie potrzeby, sporządzenie szkicu bądź sfotografowanie miejsca, w którym doszło do wypadku przy pracy,
• wysłuchanie wyjaśnień osoby poszkodowanej odnośnie przebiegu wypadku, oczywiście jeżeli jest w stanie przeprowadzić normalną rozmowę,
• wysłuchanie świadków i zebranie od nich jak największej ilości informacji pozwalających na ustalenie okoliczności przyczyn wypadku,
• zaczerpnięcie opinii lekarza, a w razie wątpliwości, innych specjalistów w celu dokonania prawidłowej oceny rodzaju i skutku zdarzenia,
• zgromadzenie innych dowodów, pozwalających na ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku,
• opracowanie kwalifikacji wypadku, kierując się przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
• ustalenie katalogu środków o charakterze profilaktycznym oraz opracowanie wniosków wyciągniętych na podstawie oceny ryzyka zawodowego stanowiska pracy, w którym doszło do wypadku,
• zespół powypadkowy ustalając okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy powinien wziąć pod uwagę wszelakie dowody oraz wnioski wyciągnięte i zebrane przez organy prowadzące śledztwo w danej sprawie, oczywiście o ile zostaną udostępnione,
• jeżeli wypadek przy pracy był rozmiarów katastrofy bądź stanowił zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego, zespół powypadkowy zobowiązany jest wziąć pod uwagę ustalenia zespołu specjalistów.

Przeczytaj także: instrukcja bezpieczeństwa pożarowego – kiedy jest wymagana?

PROTOKÓŁ POWYPADKOWY

Po dokonaniu ustaleń w zakresie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, zespół powypadkowy jest zobowiązany sporządzić dokumentację powypadkową. Dokument ten stanowi podstawę do ustalenia prawa do świadczenia odszkodowawczego. Powinien zostać sporządzony nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia o wypadku przy pracy, przy czym dopuszczalne są opóźnienia, które należy odpowiednio uzasadnić.

Zespół powypadkowy – ile osób? 

W każdym przypadku, zespół powypadkowy będzie składał się z dwóch osób. W rozporządzeniu przewidziano okoliczności, w których pracodawca nie jest w stanie utworzyć zespołu powypadkowego z uwagi na zbyt niską ilość zatrudnionych osób. Wtedy zobowiązany jest uczestniczyć osobiście w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku wraz ze specjalistą ds. BHP spoza zakładu.

Co powinieneś zapamiętać?
Jako pracodawca jesteś zobowiązany do powołania zespołu powypadkowego. Jeżeli zatrudniasz jednego bądź dwóch pracowników skład zespołu powypadkowego i tak musi składać się z dwóch osób. Jesteś wtedy zobowiązany współpracować ze specjalistą ds. BHP spoza zakładu w zakresie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy.

Masz pytania odnośnie procedury? A może potrzebujesz dokumentacji powypadkowej – zadzwoń do nas!