BHP pracy zdalnej

Przed dopuszczeniem do pracy zdalnej pracodawca jest obowiązany do opracowania oceny ryzyka zawodowego (pracodawca będzie mógł sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej) i na jej podstawie do sporządzenia informacji zawierającej zasady bezpiecznego wykonywania pracy zdalnej i zapoznania z nią pracownika.

Informacja taka powinna zawierać:

• zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej,
• zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej,
• czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej,
• zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenia dla życia lub zdrowia ludzkiego.

Aby było możliwe wykonywanie pracy w formie zdalnej, pracownik musi złożyć pracodawcy oświadczenie (w postaci papierowej lub elektronicznej), które potwierdza, że praca ta będzie wykonywana w miejscu wskazanym i uzgodnionym z pracownikiem, a także że miejsce to spełnia wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy. Jeśli warunki te ulegną zmianie, pracownik ma obowiązek zawiadomić o tym pracodawcę.

Wymagania BHP przy pracy zdalnej dotyczą głównie ergonomii:

• odpowiedniego ustawienia biurka oraz krzesła
• minimalnych wymagań dla monitora ekranowego
• zastosowania oświetlenia nieobciążającego oczu
• drożności ciągów komunikacyjnych – kabli, dywanów i wykładzin
• oddzielenia miejsca spożywania posiłków od miejsca pracy
• regularnych przerw po każdej godzinie przepracowanej przed komputerem.

Ustawa wprowadza obowiązek określania zasad wykonywania pracy zdalnej w:

• porozumieniu zawieranym między pracodawcą i zakładową organizacją związkową (zakładowymi organizacjami zawodowymi),
• regulaminie ustalonym przez pracodawcę – jeżeli nie dojdzie do zawarcia porozumienia z organizacją związkową oraz w przypadku, gdy u pracodawcy nie działa żadna organizacja związkowa (wtedy regulamin byłby ustalany po konsultacji z przedstawicielami pracowników).

W przypadku, gdy u pracodawcy nie będzie obowiązywało porozumienie ani regulamin pracy zdalnej – będzie ona mogła zostać zastosowana na wniosek zainteresowanego pracownika.

Na pracodawcy ciąży wiele obowiązków w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. Należą do nich między innymi:

• prowadzenie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie BHP
• zaznajamianie pracowników z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczącymi wykonywanych przez nich prac.

Koszt opracowania oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej i informacji BHP dotyczących wykonywania pracy zdalnej jest zależny od oczekiwań Klienta co do formy opracowania (nasz standard dokumentów lub format dostarczony od Klienta).

Cena kształtuje się od 300,00 zł netto (+23% VAT) za dokument w górę i uwzględnia:

• opracowanie dokumentu zgodnie z przyjętymi założeniami i po konsultacjach z Klientem,
• możliwość dokonania korekty dokumentów po zgłoszonych przez Klienta uwagach i dalsze konsultacje po wdrożeniu dokumentu.

Tak – Kodeks pracy przewiduje możliwość używania przez pracownika prywatnych narzędzi pracy (np. komputera), jeśli obie strony stosunku pracy tak ustalą, pod warunkiem że prywatne urządzenia zapewniają bezpieczeństwo pracy. W takim przypadku pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny w wysokości ustalonej z pracodawcą.

Tak. Pracodawca musi umożliwić pracownikowi zdalnemu przebywanie na terenie zakładu pracy, kontaktowanie się z innymi pracownikami oraz korzystanie z pomieszczeń i urządzeń pracodawcy, z zakładowych obiektów socjalnych i prowadzonej działalności socjalnej – na zasadach przyjętych dla ogółu pracowników.