Instrukcje BHP

Instrukcja BHP to dokument zawierający informacje na temat bezpieczeństwa i higieny pracy, jednocześnie określając najważniejsze aspekty wykonywanej pracy, które mają istotny wpływ na bezpieczeństwo pracownika.

Instrukcje BHP nie mogą być przypadkowe i jednakowe – każda powinna być dostosowana do danej specyfiki branży i realizowanych w niej obowiązków. Na podstawie ogólnie przyjętego schematu tworzenia takiej instrukcji, zawiera ona:

• czynności, które pracownik musi wykonać przed rozpoczęciem pracy;
• sposób, w jaki powinien wykonywać swoją pracę, aby zachować bezpieczeństwo;
• czynności, które pracownik musi wykonać po zakończeniu pracy;
• zasady postępowania w nagłych sytuacjach (awaryjnych i stwarzających zagrożenie).

Tak, instrukcja BHP jest wymagana w każdym zakładzie pracy.

Z perspektywy prawnej pracodawca nie ma obowiązku podpisania instrukcji BHP, natomiast zdecydowanie warto to zrobić, aby założenia tego dokumentu zostały uznane za tak samo ważne jak inne wewnętrzne zarządzenia.

Nie ma żadnych przepisów, które określają, gdzie dokładnie należy umieścić instrukcje BHP – muszą być one po prostu dostępne dla pracowników.

Koszt opracowania instrukcji BHP jest zależny od:

• zakresu dokumentu,
• celu opracowania instrukcji,
• złożoności dokumentacji, konieczności bazowania na wzorach firmy.

Ceny kształtują się od 300,00 zł netto (+23% VAT) w górę i uwzględniają:

• opracowanie dokumentu zgodnie z przyjętymi założeniami i po konsultacjach z Klientem,
• możliwość dokonania korekty dokumentów, po zgłoszonych przez Klienta uwagach,
• dalsze konsultacje po wdrożeniu dokumentu.

Przepisy nie określają sztywnego okresu ważności instrukcji BHP – obowiązuje ona tak długo, jak obowiązują warunki pracy, dla których została sporządzona. Pracodawca ma jednak obowiązek aktualizacji instrukcji za każdym razem, gdy zmienią się: stosowane maszyny lub urządzenia, technologia produkcji, substancje i materiały niebezpieczne, przepisy prawa lub normy branżowe. W praktyce zaleca się przegląd instrukcji co 3–5 lat oraz po każdym wypadku przy pracy lub zdarzeniu potencjalnie wypadkowym na danym stanowisku. Nieaktualna instrukcja BHP może być podstawą do mandatu podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy.

Gotowe wzory instrukcji BHP dostępne w internecie są zazwyczaj ogólne i wymagają dostosowania do specyfiki konkretnego stanowiska pracy, stosowanych maszyn i substancji chemicznych. Instrukcja BHP musi odpowiadać realnym warunkom pracy w danym zakładzie – skopiowany szablon bez weryfikacji nie spełnia wymogów prawnych i nie chroni pracodawcy w razie kontroli PIP ani wypadku. EHS Consulting opracowuje instrukcje BHP indywidualnie dla każdego klienta, uwzględniając specyfikę stanowisk, aktualne przepisy oraz wyniki oceny ryzyka zawodowego. Skontaktuj się z nami, aby otrzymać wycenę dla swojej firmy.