Dokumentacja powypadkowa
Doszło do wypadku przy pracy? Powołamy zespół powypadkowy, ustalimy okoliczności i sporządzimy komplet dokumentacji powypadkowej — zgodnie z przepisami i w terminie.

Dla kogo jest dokumentacja powypadkowa?
Pracodawcy po wypadku przy pracy
— na których ciąży ustawowy obowiązek ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia protokołu. Przejmiemy całe postępowanie powypadkowe.
Firmy bez własnej służby BHP
— które nie mają obowiązku tworzenia służby BHP. Wejdziemy do zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu pracy i poprowadzimy postępowanie.
Poszkodowani pracownicy i rodziny
— dla których rzetelny protokół powypadkowy jest podstawą do uzyskania świadczeń z ZUS i ochrony przysługujących im praw.


Jakich konsekwencji unikniesz dzięki rzetelnej dokumentacji powypadkowej?
Sankcje od Państwowej Inspekcji Pracy
Brak protokołu powypadkowego lub błędy w postępowaniu to naruszenie obowiązków pracodawcy. Inspektor PIP może zakwestionować ustalenia i nakazać ponowne ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku.
Odpowiedzialność cywilna i roszczenia
Wadliwa lub niekompletna dokumentacja powypadkowa może zostać uznana za zaniedbanie pracodawcy i skutkować odpowiedzialnością cywilną oraz roszczeniami ze strony poszkodowanego.
Spóźniony protokół — utrata świadczeń
Przekroczenie 14-dniowego terminu lub błędy formalne mogą opóźnić bądź uniemożliwić pracownikowi uzyskanie świadczeń z ZUS — i wrócić do pracodawcy jako roszczenie.
Dlaczego warto powierzyć nam dokumentację powypadkową?
Prowadzimy całe postępowanie powypadkowe — od ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku po komplet dokumentów. Jako specjalista spoza zakładu pracy zapewniamy bezstronność, zgodność z terminami i przepisami.
Bezstronny specjalista spoza zakładu
Jako zewnętrzny członek zespołu powypadkowego zapewniamy obiektywne ustalenia — bez konfliktu interesów wewnątrz firmy i bez ryzyka kwestionowania protokołu.
Zgodność z terminami i przepisami
Protokół w 14 dni od zgłoszenia, zatwierdzenie w 5 dni, powiadomienie PIP przy wypadkach ciężkich — pilnujemy każdego terminu wynikającego z przepisów.
Komplet dokumentów do ZUS i akt
Protokół powypadkowy, statystyczna karta wypadku i dokumentacja do świadczeń ZUS — przygotowane zgodnie z rozporządzeniami i gotowe do przekazania.
Jak wygląda współpraca?
01. Zgłoszenie i konsultacja
Rozmowa, podczas której ustalamy zakres zdarzenia i niezbędne kroki postępowania powypadkowego. Kontaktujemy się niezwłocznie, a konsultacja jest bezpłatna.
02. Powołanie zespołu powypadkowego
Wchodzimy do dwuosobowego zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu pracy — wspierając pracodawców, którzy nie mają własnej służby BHP.
03. Ustalenie okoliczności i protokół
Zespół ustala okoliczności i przyczyny wypadku oraz sporządza protokół powypadkowy w ciągu 14 dni od zgłoszenia — wraz ze statystyczną kartą wypadku przy pracy.
04. Zatwierdzenie i przekazanie
Protokół przekazujemy do zatwierdzenia przez pracodawcę (w ciągu 5 dni), a komplet dokumentów — poszkodowanemu, do ZUS oraz, gdy wymagane, do Państwowej Inspekcji Pracy.
Co obejmuje dokumentacja powypadkowa?
Ustalenie okoliczności i przyczyn
Zespół powypadkowy ustala, co i dlaczego się wydarzyło — czy doszło do naruszenia zasad BHP i jakie czynniki przyczyniły się do wypadku.
Protokół powypadkowy
Sporządzamy protokół powypadkowy w ciągu 14 dni od zgłoszenia, w dwóch egzemplarzach — gotowy do zatwierdzenia przez pracodawcę i przekazania poszkodowanemu.
Statystyczna karta wypadku
Przygotowujemy statystyczną kartę wypadku przy pracy zgodnie z rozporządzeniem MPiPS — wymaganą do celów statystycznych i sprawozdawczych.

Dokumentacja do ZUS
Komplet dokumentów potrzebny pracownikowi do uzyskania świadczeń z tytułu ubezpieczenia wypadkowego w ZUS.
Powiadomienie PIP
Przy wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych dbamy o niezwłoczne powiadomienie Państwowej Inspekcji Pracy i prawidłowy obieg protokołu.
Wnioski profilaktyczne
Formułujemy wnioski i środki zapobiegawcze, które ograniczają ryzyko podobnych zdarzeń w przyszłości.
Kompletna dokumentacja powypadkowa zgodna z przepisami
Powierzając nam postępowanie powypadkowe, masz pewność, że dokumentacja powstanie w terminie i zgodnie z przepisami — obroni się przy kontroli PIP i w postępowaniu przed ZUS.
Czym jest dokumentacja powypadkowa?
To komplet dokumentów ustalających okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy. Obowiązek jej sporządzenia wynika z ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
Wypadek przy pracy — definicja
Zdarzenie uznaje się za wypadek przy pracy, gdy jest:
Zespół powypadkowy
Okoliczności ustala dwuosobowy zespół. Standardowo tworzą go:
Terminy i obieg protokołu powypadkowego
Świadczenia i podstawa prawna
Świadczenia dla poszkodowanego
Podstawa prawna
Cennik dokumentacji powypadkowej
Koszt zależy od rodzaju wypadku i zakresu postępowania. Przygotujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.
Pełny cennik pozostałych usług znajdziesz na stronie cennika.






























