Dokumentacja powypadkowa

Doszło do wypadku przy pracy? Powołamy zespół powypadkowy, ustalimy okoliczności i sporządzimy komplet dokumentacji powypadkowej — zgodnie z przepisami i w terminie.

Dla kogo jest dokumentacja powypadkowa?

Pracodawcy po wypadku przy pracy

— na których ciąży ustawowy obowiązek ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenia protokołu. Przejmiemy całe postępowanie powypadkowe.

Firmy bez własnej służby BHP

— które nie mają obowiązku tworzenia służby BHP. Wejdziemy do zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu pracy i poprowadzimy postępowanie.

Poszkodowani pracownicy i rodziny

— dla których rzetelny protokół powypadkowy jest podstawą do uzyskania świadczeń z ZUS i ochrony przysługujących im praw.

sporządzanie dokumentacji powypadkowej
wypadek przy pracy w trakcie
Sprawna dokumentacja po wypadku przy pracy

Jakich konsekwencji unikniesz dzięki rzetelnej dokumentacji powypadkowej?

Sankcje od Państwowej Inspekcji Pracy

Brak protokołu powypadkowego lub błędy w postępowaniu to naruszenie obowiązków pracodawcy. Inspektor PIP może zakwestionować ustalenia i nakazać ponowne ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku.

Odpowiedzialność cywilna i roszczenia

Wadliwa lub niekompletna dokumentacja powypadkowa może zostać uznana za zaniedbanie pracodawcy i skutkować odpowiedzialnością cywilną oraz roszczeniami ze strony poszkodowanego.

Spóźniony protokół — utrata świadczeń

Przekroczenie 14-dniowego terminu lub błędy formalne mogą opóźnić bądź uniemożliwić pracownikowi uzyskanie świadczeń z ZUS — i wrócić do pracodawcy jako roszczenie.

Dlaczego warto powierzyć nam dokumentację powypadkową?

Prowadzimy całe postępowanie powypadkowe — od ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku po komplet dokumentów. Jako specjalista spoza zakładu pracy zapewniamy bezstronność, zgodność z terminami i przepisami.


Bezstronny specjalista spoza zakładu

Jako zewnętrzny członek zespołu powypadkowego zapewniamy obiektywne ustalenia — bez konfliktu interesów wewnątrz firmy i bez ryzyka kwestionowania protokołu.

Zgodność z terminami i przepisami

Protokół w 14 dni od zgłoszenia, zatwierdzenie w 5 dni, powiadomienie PIP przy wypadkach ciężkich — pilnujemy każdego terminu wynikającego z przepisów.

Komplet dokumentów do ZUS i akt

Protokół powypadkowy, statystyczna karta wypadku i dokumentacja do świadczeń ZUS — przygotowane zgodnie z rozporządzeniami i gotowe do przekazania.

Jak wygląda współpraca?

01. Zgłoszenie i konsultacja

Rozmowa, podczas której ustalamy zakres zdarzenia i niezbędne kroki postępowania powypadkowego. Kontaktujemy się niezwłocznie, a konsultacja jest bezpłatna.

02. Powołanie zespołu powypadkowego

Wchodzimy do dwuosobowego zespołu powypadkowego jako specjalista spoza zakładu pracy — wspierając pracodawców, którzy nie mają własnej służby BHP.

03. Ustalenie okoliczności i protokół

Zespół ustala okoliczności i przyczyny wypadku oraz sporządza protokół powypadkowy w ciągu 14 dni od zgłoszenia — wraz ze statystyczną kartą wypadku przy pracy.

04. Zatwierdzenie i przekazanie

Protokół przekazujemy do zatwierdzenia przez pracodawcę (w ciągu 5 dni), a komplet dokumentów — poszkodowanemu, do ZUS oraz, gdy wymagane, do Państwowej Inspekcji Pracy.

Pełna obsługa powypadkowa

Co obejmuje dokumentacja powypadkowa?

Kompletna dokumentacja powypadkowa zgodna z przepisami

Powierzając nam postępowanie powypadkowe, masz pewność, że dokumentacja powstanie w terminie i zgodnie z przepisami — obroni się przy kontroli PIP i w postępowaniu przed ZUS.

Czym jest dokumentacja powypadkowa?

To komplet dokumentów ustalających okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy. Obowiązek jej sporządzenia wynika z ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Wypadek przy pracy — definicja

Zdarzenie uznaje się za wypadek przy pracy, gdy jest:

  • nagłe — wywołane przyczyną zewnętrzną
  • powodujące uraz lub śmierć
  • pozostające w związku z pracą

Zespół powypadkowy

Okoliczności ustala dwuosobowy zespół. Standardowo tworzą go:

  • pracownik służby BHP
  • społeczny inspektor pracy
  • w mniejszych firmach: pracodawca i specjalista spoza zakładu pracy

Terminy i obieg protokołu powypadkowego

  • 14 dni — w tym terminie od zgłoszenia zespół sporządza protokół powypadkowy.
  • 5 dni — w tym terminie pracodawca zatwierdza treść protokołu.
  • 2 egzemplarze — jeden otrzymuje poszkodowany (lub rodzina), drugi przechowuje pracodawca.
  • PIP — wypadki śmiertelne, ciężkie i zbiorowe zgłasza się niezwłocznie inspektorowi Państwowej Inspekcji Pracy.

Świadczenia i podstawa prawna

Świadczenia dla poszkodowanego

  • świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego w ZUS
  • do 100% wynagrodzenia za czas niezdolności (art. 92 § 1 KP)
  • ochrona przed rozwiązaniem umowy (art. 53 KP)

Podstawa prawna

  • ustawa z 30.10.2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy
  • rozporządzenie Rady Ministrów z 1.07.2009 r. (okoliczności i przyczyny wypadków)
  • rozporządzenie MPiPS z 7.01.2009 r. (statystyczna karta wypadku)

Cennik dokumentacji powypadkowej

Koszt zależy od rodzaju wypadku i zakresu postępowania. Przygotujemy bezpłatną, niezobowiązującą wycenę.

Postępowanie powypadkowe
Wycena indywidualna
  • Ustalenie okoliczności i przyczyn
  • Protokół powypadkowy i karta wypadku
  • Dokumentacja do ZUS
W ramach stałej obsługi BHP
W cenie abonamentu
  • Postępowania powypadkowe w cenie
  • Szkolenia BHP i ocena ryzyka
  • Bieżące doradztwo BHP

Pełny cennik pozostałych usług znajdziesz na stronie cennika.

Najczęściej zadawane pytania

Koszt ustalamy indywidualnie — zależy od rodzaju wypadku i zakresu postępowania. Postępowania powypadkowe są też objęte naszą stałą obsługą BHP w ramach abonamentu.

Skontaktuj się z nami — wycena jest szybka i bezpłatna!

Prawnik z ponad 9-letnim doświadczeniem w obsłudze przedsiębiorstw, posiadający dodatkowo uprawnienia specjalisty ds. BHP. Biegły sądowy w obszarze BHP, auditor systemów ISO: 45001 (wiodący), 9001 i 14001 (wewnętrzny). 

Skontaktuj się z nami niezwłocznie — e-mailowo lub telefonicznie. Ustalimy zakres zdarzenia i rozpoczniemy postępowanie powypadkowe. Pierwsza konsultacja jest bezpłatna. 


Część prac — analizę dokumentów i sporządzenie protokołu — możemy realizować zdalnie. Oględziny miejsca wypadku i wysłuchanie świadków zwykle wymagają obecności na miejscu.

Tak — ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku oraz sporządzenie protokołu to ustawowy obowiązek pracodawcy (ustawa z 30.10.2002 r. oraz rozporządzenie Rady Ministrów z 1.07.2009 r.).

Protokół powypadkowy (w dwóch egzemplarzach), statystyczna karta wypadku przy pracy oraz dokumentacja niezbędna do uzyskania świadczeń z ZUS.

Zespół powypadkowy sporządza protokół nie później niż w ciągu 14 dni od zgłoszenia wypadku, a pracodawca zatwierdza go w ciągu 5 dni od jego sporządzenia.

Niezwłocznie przy wypadkach śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych — protokół przekazuje się właściwemu ze względu na miejsce zdarzenia inspektorowi Państwowej Inspekcji Pracy.

Szybka odpowiedź!

Jeśli nie masz pewności z jakiej usługi chcesz skorzystać opisz swój problem. Dobierzemy odpowiednie środki by go rozwiązać.

branżowe informacje

Blog