Na czym polega audyt BHP i dlaczego jest tak ważny?
Audytem BHP nazywamy udokumentowany i niezależny proces uzyskania obiektywnej opinii oraz oceny zgodności warunków pracy z obowiązującymi przepisami BHP. Podstawowymi kryteriami takiej oceny są polskie wymogi prawne w zakresie prawa pracy, uwarunkowane zgodnie z Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 roku oraz Kodeksem pracy (Dz. U z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn.zm.)
Ponadto obowiązujące przepisy BHP nakładają na pracodawcę szereg obowiązków i zaleceń, za których niedopełnienie grozi szereg nieprawidłowości oraz kar finansowych, a w przypadku jakiegokolwiek zdarzenia, które ma miejsce na terenie prowadzonej działalności, w efekcie którego ucierpiał pracownik, przez pracodawcę może dojść do strat materialnych oraz odpowiedzialności karnej i roszczeń powypadkowych.
Dlatego tak istotne jest przeprowadzenie audytu BHP w firmie. Jeśli Twoje przedsiębiorstwo poszukuje specjalistów, którzy podchodzą z pełną pasją do wykonywania swojej pracy w tym zakresie, to EHS Consulting przeprowadzi profesjonalny audyt BHP w Warszawie lub innym mieście po to, aby Twoja firma mogła działać zgodnie z panującymi przepisami i spełniać wszelkie normy bezpieczeństwa.
Dlaczego audyt BHP określa się mianem systematycznego, niezależnego i udokumentowanego?
Ponieważ w celu osiągnięcia zamierzonych rezultatów weryfikacja stanu bezpieczeństwa pracy powinna odbywać się regularnie oraz zgodnie z przyjętym planem audytów. Kolejną istotną kwestią jest obiektywizm, każdy audytor powinien poprzez swoje działania doradcze i weryfikujące wnieść do danej organizacji wartości, które w sposób prawny spełniają prawidłowy stan warunków pracy oraz ochrony indywidualnej pracowników.
Ostatnim warunkiem dobrze przeprowadzonego audytu BHP w zakładzie pracy jest uporządkowana ocena procesów, które w celu rzetelnego przedstawienia dowodów audytu prezentowane są w formie wzorców, list kontrolnych lub wewnętrznych przepisów organizacji m.in. procedur oraz polityki pracy w firmie.
Audyt BHP w firmie to nie to samo co kontrola BHP!
Audytu wewnętrznego w zakresie oceny ryzyka i stanu BHP nie należy mylić z kontrolą BHP!
Celem przeprowadzenia takiego działania jest ogólne zdefiniowanie wszelkich niezgodności oraz przyczyn powstawania niekorzystnego zjawiska, problemu oraz zdawania raportów o wszelkich nieprawidłowościach, które mogą doprowadzić do niepożądanej sytuacji np. wypadku przy pracy. Dodatkowo może on działać prewencyjnie poprzez wskazanie ryzyka wiążącego się ze środowiskiem pracy oraz ochroną przeciwpożarową, ale również obsługą maszyn i urządzeń, które muszą spełnić wiele środków ochrony indywidualnej.
Natomiast kontrola BHP jest działaniem przeprowadzanym przez państwową inspekcję pracy, czego wynikiem często są odpowiedzi na symptomy wystąpienia niepożądanego zjawiska, jakie panuje w firmie. Podczas takiej kontroli następuje, wskazanie złych warunków BHP oraz znalezienie osoby odpowiedzialnej za niepożądane zjawisko i nałożeniu na nią sankcji karnych.
Rolą audytu BHP jest ustalenie stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a następnie dążenia do ciągłego ich doskonalenia oraz wdrożenia wszelkich przepisów prawa w danej firmie.
Jaki jest zakres audytu BHP i ochrony przeciwpożarowej?
Wszelkie działania kontrolne w zakresie bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej mają na celu spełnienie wszelkich przepisów prawnych zawartych w Kodeksie pracy, ale również rozporządzeń związanych z obszarem bezpieczeństwa pracy, m.in. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 roku w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
W zakres przeglądu dokumentacji BHP i ppoż. wchodzą m.in.:
- regulamin pracy;
- szkolenia BHP;
- ocena ryzyka zawodowego;
- warunki środowiska pracy;
- system pierwszej pomocy;
- przystosowanie stanowisk w zakładzie pracy;
- przystosowanie procesów pracy;
- badania pracownicze;
- ochrona przeciwpożarowa;
- przystosowanie pomieszczeń sanitarnych;
- rejestry wypadków przy pracy oraz chorób zawodowych;
- zasady gospodarowania środkami ochrony indywidualnej;
- wykaz prac szczególnie niebezpiecznych;
- wyniki badań środowiskowych;
- sprawność maszyn i urządzeń – raporty z kontroli oraz instrukcje;
- występowanie czynników szkodliwych, niebezpiecznych i uciążliwych;
- protokoły przeglądu budynku, obiektu;
- instrukcje bezpieczeństwa pożarowego;
- raporty z przeprowadzonych próbnych ewakuacji;
- raporty z kontroli podręcznego sprzętu ppoż. oraz hydrantów.
W czasie audytu BHP zwracana jest uwaga na warunki pracy panujące w firmie, stan wiedzy pracowników na temat obowiązujących procedur (szkolenia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz tematyczne), wygląd stanowiska pracy oraz ocena warunków pracy pod kątem bezpieczeństwa w firmie. Dużą rolę odgrywa również rzetelnie przeprowadzona ocena ryzyka zawodowego, audytu stanu BHP, aktualizacji obowiązujących procedur m.in. w zakresie używania maszyn i urządzeń.
Jakie są rodzaje audytów?
Wykonanie audytu BHP dzieli się na dwa rodzaje.
Audyt wewnętrzny
Którego przeznaczeniem jest pomoc organizacji w osiąganiu jej celów, ocena skuteczności procesów związana z ryzykiem, kontroli oraz zarządzania bezpieczeństwem swoich pracowników, a także niezależna działalność doradcza i weryfikująca, na której spoczywa odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa organizacji oraz jej usprawnienie. Ponadto wewnętrzny audyt z zakresu bezpieczeństwa, charakteryzuje niezależność i obiektywizm, a także systematyczność i metodyczne podejście w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Audyt zewnętrzny
Polega na sporządzeniu raportów z audytu oraz przeprowadzeniu sprawozdań finansowych przedsiębiorstwa przez biegłego rewidenta, oraz przedstawienie o nich niezależnej opinii. Wynikiem takich działań jest ocena, dotycząca tego, czy sporządzone raporty odzwierciedlają w rzetelny sposób sytuację finansową firmy oraz nie posiadają istotnych błędów.
Jak przeprowadzić audyt BHP w Warszawie?
W celu osiągnięcia zamierzonych celów i rezultatów każdy audyt również ten w obszarze bezpieczeństwa pracy powinien być przeprowadzony przez osobę posiadającą odpowiednią wiedzę i doświadczenie.
W EHS Consulting współpracujemy z licznym gronem specjalistów ds. BHP oraz ppoż., którzy podchodzą do swoich zadań z pasją i pełnym profesjonalizmem. Przeprowadzimy dla Ciebie profesjonalny audyt BHP na terenie Warszawy i okolic, a następnie dostarczymy z niego dokładny raport wewnętrzny i ocenę bezpieczeństwa i higieny pracy. W EHS Consulting świadczymy doradztwo organizacjom, które dążą do osiągania coraz to lepszych wyników.
