Doświadczenie i wiedza

Przygotowania do kontroli PIP

Jesteś zainteresowany/zainteresowana przygotowaniem przed kontrolą PIP?

NAPISZ

Dlaczego warto?

  • Przygotowanie do kontroli PIP w EHS Consulting prowadzą eksperci z wieloletnim doświadczeniem w zakresie BHP i prawa pracy.
  • Przeprowadzamy audyt wewnętrzny, identyfikując obszary wymagające poprawy przed wizytą inspektora.
  • Pomagamy uporządkować dokumentację i wdrożyć niezbędne procedury, aby firma była w pełni przygotowana do kontroli.
  • Zapewniamy wsparcie merytoryczne i praktyczne – od analizy ryzyka po udział w samej kontroli, by przebiegła sprawnie i bez stresu.

Kontrola przeprowadzana przez inspektorów pracy ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie przestrzegania prawa pracy. Chodzi tu w szczególności o przestrzeganie przepisów i zasad BHP, a także przepisów dotyczących legalności zatrudnienia.

FAQ

Masz inne pytania?

Sprawdź nasze pytania i odpowiedzi – wspólnie rozwiejemy wszelkie wątpliwości!

KONTAKT

Kontroli PIP podlegają przede wszystkim:

  • pracodawcy, a w zakresie BHP oraz kontroli legalności zatrudnienia także przedsiębiorcy niebędący pracodawcami, na rzecz których jest świadczona praca przez osoby fizyczne, w tym przez osoby wykonujące na własny rachunek działalność gospodarczą, bez względu na podstawę świadczenia tej pracy;
  • podmioty świadczące usługi pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego oraz pracy tymczasowej.

Do zadań Państwowej Inspekcji Pracy należy m.in.:

  • nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad BHP, przepisów dotyczących stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, czasu pracy, urlopów, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, zatrudniania młodocianych i osób niepełnosprawnych;
  • kontrola legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, wykonywania działalności oraz kontrola przestrzegania obowiązku:
  • kontrola legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców;
  • kontrola wyrobów wprowadzanych do obrotu pod względem spełniania przez nie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w odrębnych przepisach;
  • nadzór nad przestrzeganiem warunków stosowania substancji określonych przez Europejską Agencję Chemikaliów na podstawie art. 9 ust. 4 rozporządzenia nr 1907/2006, w zakresie swoich kompetencji;
  • podejmowanie działań polegających na zapobieganiu i eliminowaniu zagrożeń w środowisku pracy, a w szczególności:
  • badanie i analizowanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz kontrola stosowania środków zapobiegających tym wypadkom,
  • analizowanie przyczyn chorób zawodowych oraz kontrola stosowania środków zapobiegających tym chorobom,
  • inicjowanie prac badawczych w dziedzinie przestrzegania prawa pracy, a w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • inicjowanie przedsięwzięć w sprawach ochrony pracy w rolnictwie indywidualnym,
  • udzielanie porad i informacji technicznych służących eliminowaniu zagrożeń dla życia i zdrowia pracowników, a także porad i informacji w zakresie przestrzegania prawa pracy,
  • podejmowanie działań prewencyjnych i promocyjnych zmierzających do zapewnienia przestrzegania prawa pracy;
  • współdziałanie z organami ochrony środowiska w zakresie kontroli przestrzegania przez pracodawców przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom dla środowiska.

Do kontroli należy się przygotować, jednak bardzo często ciężko to zrobić samemu. Każdy przedsiębiorca ma wiele spraw, które należy skoordynować “na teraz”, a nadchodząca kontrola PIP jest dodatkowym obciążeniem. Oczywiście zapewnienie odpowiedniego stanu BHP w zakładzie pracy jest obowiązkiem pracodawcy, dlatego w tym celu w przypadku gdy firma zatrudnia 100 lub więcej pracowników – pracodawca ma obowiązek powołania Służby BHP. W takim wypadku specjalista ds. BHP wchodzący w skład powyższej służby zajmie się przygotowaniem do kontroli PIP.

Natomiast jeżeli w zakładzie pracy jest poniżej stu pracowników i nie ma z tego powodu założonej Służby BHP, to w tym celu warto skorzystać z usług specjalisty z zewnątrz. Z tego powodu na Twoje życzenie dokonamy jednorazowego audytu, który wykaże wszystkie nieprawidłowości związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Wydamy niezależną opinię o stanie BHP w firmie i wskażemy niedociągnięcia, na które Państwowa Inspekcja Pracy zwróciłaby uwagę.

Nasze wynagrodzenie za przeprowadzoną konsultację jest zależne w dużej mierze od przedmiotu kontroli i zastanego stanu BHP. Przykładowo, w sytuacji gdy w Twoim zakładzie doszło do wypadku ciężkiego przy prowadzeniu prac szczególnie niebezpiecznych i niezbędne są działania jak: przeszkolenie pracowników, opracowanie instrukcji bezpiecznego prowadzenia prac – nasze wynagrodzenie będzie wyższe z uwagi na ilość poświęconego czasu. Może okazać się również odwrotnie – brakuje jedynie jednego dokumentu np. oceny ryzyka zawodowego, który sprawnie i w niższej cenie usługi jesteśmy w stanie przygotować.

Przedstawiając ofertę Klientowi, bierzemy pod uwagę: stopień skomplikowania sprawy, przedmiot prowadzonej kontroli organu zewnętrznego, stan dokumentacji BHP, a także ilość działań niezbędnych do zrealizowania. Nasze wynagrodzenie uwzględnia przyjazd do firmy, audyt dokumentacji BHP i akt osobowych pracowników, przygotowanie raportu, obecność podczas kontroli PIP, a także dalsze konsultacje po przeprowadzonej kontroli.

1.

Kontakt

Pierwszym krokiem jest kontakt z nami przez telefon lub mail

2.

Rozmowa

Drugi krok to poznanie potrzeb klienta i zaproponowanie warunków

3.

Współpraca

Trzeci krok to podjęcie współpracy i rozpoczęcie działań

Zadzwoń

+48 732 228 853

Napisz

biuro@ehsconsulting.pl

Szybka odpowiedź!

branżowe informacje

Blog

Zobacz wszystkie wpisy
Zobacz wszystkie wpisy