Dokumentacja BHP w firmie
Obowiązkiem pracodawcy nałożonym przez kodeks pracy jest prowadzenie dokumentacji BHP w swoim przedsiębiorstwie. Poniżej znajduje się spis, dzięki któremu uzupełnisz brakujące dokumenty lub upewnisz się, że niczego w nich nie brakuje.
Podstawowa dokumentacja BHP
Do podstawowych dokumentów BHP, które muszą być w firmie zaliczamy między innymi:
- Karty szkoleń BHP: wstępnych i okresowych,
- Ocena ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk (zawierające np. oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego),
- Instrukcje BHP np. dotyczące obsługi sprzętu,
- Instrukcje PPOŻ ,
- Plan ewakuacji
Zarządzenia pracodawcy
W dokumentacji BHP warto posiadać zarządzenia pracodawcy dotyczące tematów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie na przykład:
1) szkolenie pracowników w dziedzinie BHP,
2) przydział odzieży oraz obuwia roboczego,
3) powołanie komisji do spraw BHP.
Zawartość instrukcji – struktura
Dokumentacja powypadkowa to jeden z podstawowych elementów dokumentacji BHP. W segregatorach powinieneś archiwizować takie dokumenty jak:
Wypadki przy pracy – dokumentacja takiego zdarzenia powinna zawierać:
- wyjaśnienia poszkodowanego,
- informacje zebrane od świadków,
- dokumentację medyczną, która potwierdza wystąpienie urazu,
- protokół powypadkowy,
- polecenie powypadkowe,
- rejestr wszystkich wypadków,
- statystyczną kartę wypadku.
Akta wypadków, które miały miejsce w drodze do pracy i z pracy na przykład:
- oświadczenia poszkodowanych,
- informacje złożone przez świadków (jeśli byli na miejscu zdarzenia),
- dowody policyjne,
- dokumentacja medyczna,
- karty wypadku.
Wykazy
- wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
- wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
- wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
- wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
- wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby,
- wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.
Rejestry
- Rejestr wypadków przy pracy.
- Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby.
- Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
- Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
- Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
- Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia.
- Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu.
- Książki rewizyjne urządzeń.
- Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli.
- Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
- Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy.
Wyniki przeglądów i pomiarów:
- Obiektów budowlanych,
- Instalacji elektrycznej,
- Instalacji odgromowej,
- Drożności przewodów kominowych,
- Instalacji gazowej,
- Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy,
- Natężenia oświetlenia awaryjnego,
- Sprzętu przeciwpożarowego.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami: https://ehsconsulting.pl/kontakt/

Specjalista ds. BHP, inspektor ochrony przeciwpożarowej, auditor wiodący ISO 45001:2018, biegły sądowy przy Sądzie Okręgowym w Warszawie, doradza i szkoli w zakresie bezpieczeństwa pracy w różnych branżach m.in. budownictwie, przemyśle energetycznym oraz zakładach produkcyjnych.