,

Dokumentacja BHP w firmie

Dokumentacja BHP w firmie

Obowiązkiem pracodawcy nałożonym przez kodeks pracy jest prowadzenie dokumentacji BHP w swoim przedsiębiorstwie. Poniżej znajduje się spis, dzięki któremu uzupełnisz brakujące dokumenty lub upewnisz się, że niczego w nich nie brakuje.

Podstawowa dokumentacja BHP

Do podstawowych dokumentów BHP, które muszą być w firmie zaliczamy między innymi:

Zarządzenia pracodawcy

W dokumentacji BHP warto posiadać zarządzenia pracodawcy dotyczące tematów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie na przykład:

1) szkolenie pracowników w dziedzinie BHP,
2) przydział odzieży oraz obuwia roboczego,
3) powołanie komisji do spraw BHP.

Zawartość instrukcji – struktura

Dokumentacja powypadkowa to jeden z podstawowych elementów dokumentacji BHP. W segregatorach powinieneś archiwizować takie dokumenty jak:

Wypadki przy pracy – dokumentacja takiego zdarzenia powinna zawierać:

  • wyjaśnienia poszkodowanego,
  • informacje zebrane od świadków,
  • dokumentację medyczną, która potwierdza wystąpienie urazu,
  • protokół powypadkowy,
  • polecenie powypadkowe,
  • rejestr wszystkich wypadków,
  • statystyczną kartę wypadku.

Akta wypadków, które miały miejsce w drodze do pracy i z pracy na przykład:

  • oświadczenia poszkodowanych,
  • informacje złożone przez świadków (jeśli byli na miejscu zdarzenia),
  • dowody policyjne,
  • dokumentacja medyczna,
  • karty wypadku.

Wykazy

  • wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
  • wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
  • wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
  • wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
  • wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby,
  • wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.

Rejestry

  • Rejestr wypadków przy pracy.
  • Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby.
  • Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
  • Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
  • Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
  • Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia.
  • Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu.
  • Książki rewizyjne urządzeń.
  • Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli.
  • Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
  • Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy.
Sprawdź także:  Praca podczas zwolnienia lekarskiego – konsekwencje dla pracodawcy

Wyniki przeglądów i pomiarów:

  • Obiektów budowlanych,
  • Instalacji elektrycznej,
  • Instalacji odgromowej,
  • Drożności przewodów kominowych,
  • Instalacji gazowej,
  • Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy,
  • Natężenia oświetlenia awaryjnego,
  • Sprzętu przeciwpożarowego.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami: https://ehsconsulting.pl/kontakt/

 

/Autor