Dokumentacja BHP w firmie

Obowiązkiem pracodawcy nałożonym przez kodeks pracy jest prowadzenie dokumentacji BHP w swoim przedsiębiorstwie. Poniżej znajduje się spis, dzięki któremu uzupełnisz brakujące dokumenty lub upewnisz się, że niczego w nich nie brakuje.

Do podstawowych dokumentów BHP, które muszą być w firmie zaliczamy między innymi:

• Karty szkoleń BHP: wstępnych i okresowych,
• Oceny ryzyka zawodowego dla poszczególnych stanowisk,
  1. Zawierające np. oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego,
• Instrukcje BHP np. dotyczące obsługi sprzętu,
• Instrukcje PPOŻ,
• Plan ewakuacji

Zarządzenia pracodawcy

W dokumentacji BHP warto posiadać zarządzenia pracodawcy dotyczące tematów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w przedsiębiorstwie na przykład:
1) szkolenie pracowników w dziedzinie BHP,
2) przydział odzieży oraz obuwia roboczego,
3) powołanie komisji do spraw BHP.

Zawartość instrukcji – struktura

Dokumentacja wypadkowa to jeden z podstawowych elementów dokumentacji BHP. W segregatorach powinieneś archiwizować takie dokumenty jak:

Wypadki przy pracy – dokumentacja takiego zdarzenia powinna zawierać:

• wyjaśnienia poszkodowanego,
• informacje zebrane od świadków,
• dokumentację medyczną, która potwierdza wystąpienie urazu,
• protokół powypadkowy,
• polecenie powypadkowe,
• rejestr wszystkich wypadków,
• statystyczną kartę wypadku.

Akta wypadków, które miały miejsce w drodze do pracy i z pracy na przykład:

• oświadczenia poszkodowanych,
• informacje złożone przez świadków (jeśli byli na miejscu zdarzenia),
• dowody policyjne,
• dokumentacja medyczna,
• karty wypadku.

Wykazy

• wykaz prac wzbronionych kobietom (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz prac wzbronionych młodocianym (jako załącznik regulaminu jeżeli istnieje),
• wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy,
• wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników,
• wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby,
• wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy.

Rejestry

• Rejestr wypadków przy pracy.
• Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby.
• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy wraz z kartami badań i pomiarów czynników szkodliwych.
• Rejestr prac, podczas których występuje kontakt z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym czy mutagennym.
• Rejestr pracowników wykonujących prace w kontakcie z substancjami, preparatami, czynnikami lub procesami technologicznymi o działaniu rakotwórczym lub mutagennym.
• Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych zakwalifikowanych do 3 lub 4 grupy zagrożenia.
• Rejestr maszyn i urządzeń, które podlegają dozorowi technicznemu.
• Książki rewizyjne urządzeń.
• Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli.
• Rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących odbycia szkoleń w dziedzinie bhp.
• Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy.

Wyniki przeglądów i pomiarów:

• Obiektów budowlanych,
• Instalacji elektrycznej,
• Instalacji odgromowej,
• Drożności przewodów kominowych,
• Instalacji gazowej,
• Natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy,
• Natężenia oświetlenia awaryjnego,
• Sprzętu przeciwpożarowego.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami: https://ehsconsulting.pl/kontakt/

Agnieszka Kuźmicka

Specjalista ds. BHP, inspektor ochrony przeciwpożarowej, auditor wiodący ISO 45001:2018, biegły sądowy przy Sądzie Okręgowym w Warszawie, doradza i szkoli w zakresie bezpieczeństwa pracy w różnych branżach m.in. budownictwie, przemyśle energetycznym oraz zakładach produkcyjnych.