Wypadek w drodze do pracy – co robić, by nie stracić prawa do świadczeń? Sprawdź, jak zgłosić zdarzenie i co Ci się należy

Wypadek w drodze do pracy to sytuacja, która może przydarzyć się każdemu – niezależnie od środka transportu czy długości trasy. Czy zawsze przysługuje za niego odszkodowanie? Jakie formalności należy dopełnić, aby pracodawca uznał zdarzenie? Jakie świadczenia mogą przysługiwać poszkodowanemu pracownikowi? Wbrew pozorom nie każda sytuacja będzie traktowana jako wypadek w drodze do pracy, dlatego warto znać podstawowe przepisy i procedury.

Czy każdy wypadek w drodze do pracy to wypadek „pracowniczy”? Poznaj kluczowe kryteria

Nie każde zdarzenie, które przytrafi się w trakcie dojazdu do pracy, zostanie uznane za wypadek w drodze do pracy. Przepisy precyzyjnie określają, kiedy możemy mówić o takim zdarzeniu i jakie warunki muszą zostać spełnione. 

Najważniejsza zasada dotyczy trasy – pracownik musi przemieszczać się najkrótszą lub najdogodniejszą drogą pomiędzy domem a miejscem zatrudnienia. To oznacza, że jeśli zdecyduje się na objazd zupełnie niezwiązany z podróżą do pracy, np. odwiedziny u znajomego, a w tym czasie dojdzie do kolizji – wypadek może nie zostać uznany. Przepisy przewidują jednak wyjątki. Można np. zatrzymać się na zakupy spożywcze, odebrać dziecko z przedszkola lub odwiedzić lekarza – jeśli taka przerwa jest życiowo uzasadniona i czasowo nieprzesadnie długa, wypadek nadal może podlegać ochronie prawnej. 

Wątpliwości co do uznania zdarzenia rozstrzyga się na podstawie okoliczności oraz przedstawionych dowodów, dlatego warto zawsze zebrać świadków, dokumentację medyczną oraz inne dowody potwierdzające, że dojazd rzeczywiście odbywał się w ramach przewidzianych przez prawo.

Pierwsze chwile po wypadku – co zrobić, by nie stracić prawa do świadczeń?

Pierwsze minuty po wypadku to kluczowy moment, w którym można popełnić błędy skutkujące utratą prawa do świadczeń. Niezależnie od tego, czy doszło do kolizji samochodowej, potrącenia na pasach, czy upadku na oblodzonym chodniku – każda sytuacja wymaga natychmiastowego działania. Przede wszystkim należy zadbać o własne bezpieczeństwo, a jeśli to konieczne, wezwać pomoc medyczną. Następnie warto jak najszybciej powiadomić pracodawcę – można to zrobić osobiście, telefonicznie lub za pośrednictwem innej osoby, jeśli stan zdrowia na to nie pozwala. Każdy element zdarzenia powinien być dobrze udokumentowany – zdjęcia miejsca zdarzenia, świadkowie, ewentualne nagrania z kamer monitoringu to dowody, które mogą być kluczowe przy ustalaniu, czy zdarzenie spełnia kryteria wypadku. Warto także zadbać o wizytę lekarską, nawet jeśli uraz wydaje się niegroźny – brak dokumentacji medycznej może skomplikować późniejsze dochodzenie roszczeń.

Zgłoszenie wypadku w drodze do pracy – jak to zrobić? Formalności, o których nie możesz zapomnieć

Sam fakt, że wypadek miał miejsce, to jedno – drugie to prawidłowe zgłoszenie wypadku w drodze do pracy. Pracownik musi sporządzić oświadczenie o wypadku w drodze do pracy, w którym szczegółowo opisze okoliczności zdarzenia – miejsce, czas, przebieg oraz ewentualnych świadków. Następnie dokument ten przekazuje się pracodawcy, który ma obowiązek wszcząć procedurę wyjaśniającą. Jeśli obrażenia wymagają dłuższego leczenia, należy także zadbać o zgłoszenie wypadku w drodze do pracy do ZUS, by uzyskać stosowne świadczenia. Kluczowe jest przestrzeganie terminów – zwlekanie może spowodować komplikacje w uznaniu zdarzenia za wypadek objęty ochroną.

Co musi zrobić pracodawca, a czego nie może zlekceważyć?

Po zgłoszeniu wypadku pracodawca nie może pozostać bierny – ma on konkretne obowiązki związane z dokumentacją zdarzenia. Przede wszystkim musi przyjąć zgłoszenie i przystąpić do sporządzenia karty wypadku w drodze do pracy. W tym celu zbiera dowody, analizuje oświadczenie pracownika i ewentualnie konsultuje się z innymi osobami, które mogą potwierdzić zdarzenie. Kto sporządza kartę wypadku w drodze do pracy? – formalnie robi to pracodawca, ale może delegować to zadanie osobie zajmującej się sprawami kadrowymi. Co ważne, dokument musi być gotowy w ciągu 14 dni od momentu zgłoszenia. Jeśli pracodawca uzna, że zdarzenie nie spełnia definicji wypadku, musi to uzasadnić w oficjalnym dokumencie.

100% wynagrodzenia na L4? Sprawdź, jakie świadczenia Ci przysługują

Jednym z kluczowych elementów procedury jest kwestia świadczeń finansowych dla poszkodowanego. Osoba, która doznała urazu, ma prawo do pełnego wynagrodzenia chorobowego – w przeciwieństwie do standardowego zwolnienia lekarskiego, w przypadku wypadku w drodze do pracy przysługuje 100% podstawy wymiaru wynagrodzenia. Jeśli okres niezdolności do pracy się przedłuży, po 33 dniach (lub 14 dniach dla osób powyżej 50. roku życia) ZUS przejmuje wypłatę świadczeń. Dodatkowo, gdy stan zdrowia po kilku miesiącach wciąż nie pozwala na powrót do pracy, można ubiegać się o świadczenie rehabilitacyjne.

Czy dostaniesz odszkodowanie za wypadek w drodze do pracy? Sprawdź, co mówią przepisy!

Wiele osób zakłada, że po każdym wypadku w pracy przysługuje odszkodowanie, ale rzeczywistość wygląda nieco inaczej. Typowy wypadek w drodze do pracy nie uprawnia do jednorazowego odszkodowania z ZUS, w przeciwieństwie do wypadków przy pracy. Nie oznacza to jednak, że nie można ubiegać się o rekompensatę – jeśli pracownik posiada ubezpieczenie NNW, może zgłosić się po wypłatę środków wynikających z warunków polisy. Warto więc sprawdzić, czy pracodawca oferuje takie ubezpieczenie w ramach pakietu pracowniczego.

Odmowa uznania wypadku – co robić, gdy pracodawca lub ZUS kwestionuje zdarzenie?

Zdarza się, że pracodawca odmawia uznania wypadku, uzasadniając decyzję np. wątpliwościami co do trasy przejazdu lub brakiem dowodów. W takiej sytuacji nie należy się poddawać – poszkodowany pracownik może się odwołać, przedstawiając dodatkowe materiały dowodowe, np. monitoring z miejsca zdarzenia, relacje świadków czy uzupełnioną dokumentację medyczną. Szczególnie problematyczne może być spóźnione zgłoszenie wypadku w drodze do pracy, ponieważ każda zwłoka zmniejsza szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy. Warto wiedzieć, że jeśli pracodawca odmówi sporządzenia karty wypadku, można zwrócić się z wnioskiem o rozpatrzenie sprawy przez ZUS.

Nie wiesz, jak prawidłowo reagować na wypadek w drodze do pracy? A może zarządzasz zespołem i chcesz mieć pewność, że Twoi pracownicy znają procedury i swoje prawa? W EHS Consulting prowadzimy praktyczne szkolenia BHP, na których dowiesz się m.in., jak postępować po wypadku, jakie dokumenty są niezbędne i jak uniknąć błędów, które mogą skutkować odmową wypłaty świadczeń.