Karta szkolenia wstępnego – jak wypełnić?

karta-szkolenia-wstepnego-jak-wypełnic

karta-szkolenia-wstepnego-jak-wypełnic

Przychodzi do Twojej firmy nowo zatrudniony pracownik. Przed rozpoczęciem pracy powinien zostać zapoznany z zasadami bezpiecznej pracy, które są przekazywane podczas szkolenia wstępnego BHP.

Po przeczytaniu pierwszego wpisu: https://ehsconsulting.pl/ile-jest-wazne-szkolenie-bhp-i-jaki-mamy-podzial-szkolen-bhp/, zapewne już wiesz o konieczności przeprowadzenia szkoleń bhp przez pracodawcę (wynika to wprost z kodeksu pracy), a także o podziale szkolenia wstępnego na: instruktaż stanowiskowy oraz ogólny.

Załóżmy, że pracownik odbył instruktaż ogólny szkolenia wstępnego BHP, który został przeprowadzony przez Specjalistę ds. BHP i jako pracodawca otrzymujesz Kartę szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Widzisz, że karta zawiera o wiele więcej pól, które należy uzupełnić.

Możesz zatem zapytać: jak wypełnić kartę szkolenia wstępnego?

W tym artykule – znajdziesz wskazówki.

Dla ułatwienia zamieszczam poniżej dwie części karty, które powinny być zawarte na jej pierwszej stronie.

karta-szkolenia-wstepnego-jak-wypełnic
karta-szkolenia-wstepnego-jak-wypełnic

W części instruktażu ogólnego:

  • Na samej górze, po lewej stronie widzimy „oznaczenie pracodawcy” (nr.1). Obowiązujące przepisy nie wskazują jakie informacje o pracodawcy należy w tym miejscu wpisać, ale mają pozwolić na jednoznaczną identyfikację pracodawcę. W związku z tym, w przypadku jednostek organizacyjnych warto podawać przynajmniej nazwę pracodawcy i np. numer NIP, a w przypadku osób fizycznych imię i nazwisko oraz np. adres. Najczęściej pracodawcy będący jednostkami organizacyjnymi w tym miejscu stawiają pieczątkę firmową.
  • Imię i nazwisko osoby odbywającej szkolenie (nr.2)
  • Nazwa komórki organizacyjnej (nr.3): wpisujemy nazwę zakładu pracy, jego adres oraz możemy podać np. nazwę działu, do którego został przypisany nowo zatrudniony pracownik.
  • Data szkolenia (nr.4): podajemy datę szkolenia pracownika. Warto pamiętać, że szkolenie odbywa się w pierwszym dniu pracy pracownika i trwa trzy godziny lekcyjne.
  • Imię i nazwisko przeprowadzającego instruktaż (nr.5): podpisuje się Specjalista ds. BHP, który prowadził szkolenie.
  • Podpis osoby, której udzielono instruktażu (nr.6): podpisuje się osoba szkolona.
Sprawdź także:  Brak szkolenia BHP – jakie są konsekwencje dla pracodawcy i pracownika?

W części instruktażu stanowiskowego:

  • Nr. 7 – wpisujemy stanowisko, na którym zatrudniony jest pracownik.
  • Nr. 8 – wpisujemy datę instruktażu stanowiskowego, pamiętając, że instruktaż trwa 8 godzin lekcyjnych, zatem czasami jego realizacja odbywa się w ciągu 2 dni (wtedy podajemy przedział dat).
  • Nr. 9 – wpisujemy imię i nazwisko osoby przeprowadzającej instruktaż.

Uwaga:

Instruktaż stanowiskowy przeprowadza wyznaczona przez pracodawcę osoba kierująca pracownikami (kierownik, mistrz, brygadzista) posiadająca odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz przeszkolona w zakresie metod prowadzenia instruktażu stanowiskowego.

  • Nr. 10 – wpisujemy imię i nazwisko szkolonego pracownika.
  • Nr. 11 – podajemy nazwę stanowiska, które było przedmiotem instruktażu.
  • Nr. 12 – podpisuje się przeszkolony pracownik.
  • Nr. 13 – podpisuje się osoba, która przeprowadzała instruktaż.

Dodatkowo w przypadku zmiany stanowiska przez pracownika, bądź pełnienia funkcji na dwóch różnych stanowiskach – przeprowadzany jest drugi instruktaż stanowiskowy i również powinien zostać udokumentowany na karcie szkolenia. W takim przypadku wypełniamy podpunkt 2 w pkt. 4. instruktaż stanowiskowy– zgodnie z powyżej wskazanym opisem.

Ramowy program instruktażu stanowiskowego oraz ogólnego został określony w załączniku nr.1. do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i pracy z dnia 27 lipca 2004r. Warto z nim się zapoznać planując szkolenia BHP dla swoich pracowników. Szczególnie zachęcam do tego osoby, które kierują pracownikami i przeprowadzają szkolenie wstępne bhp w części instruktażu stanowiskowego.

Właściwie przeprowadzane szkolenia, zapoznanie pracowników z zagrożeniami występującymi przy pracy, a także wskazanie odpowiednich działań prewencyjnych wpływa na poprawę bezpieczeństwa pracy. Firma EHS Consulting oferuje pełen zakres usług BHP w tym szkolenia wstępne i okresowe. Zapraszamy do kontaktu: https://ehsconsulting.pl/kontakt/

 

karta-szkolenia-wstepnego-jak-wypełnic