Sekcje kart charakterystyki. Sekcja 1
Karta charakterystyki (SDS – Safety Data Sheet) to kluczowy dokument wymagany przez prawo przy obrocie chemikaliami. Karta charakterystyki dostarcza istotnych informacji na temat bezpieczeństwa stosowania substancji chemicznych i mieszanin. Tworzenie kart charakterystyki jest niezbędnym elementem procesu kompletowania dokumentacji, zapewniającym zgodność
z przepisami oraz ochronę zdrowia i środowiska.
Sekcja 1 karty charakterystyki nosi tytuł „Identyfikacja substancji/mieszaniny i identyfikacja przedsiębiorstwa” i zawiera podstawowe informacje identyfikacyjne dotyczące substancji lub mieszaniny oraz dane o podmiocie odpowiedzialnym za jej dostarczenie. Jest to ważna część dokumentu, umożliwiająca szybkie określenie, z jaką substancją mamy do czynienia i kto odpowiada za jej wprowadzenie na rynek. Sekcja 1 karty charakterystyki dostarcza także innych istotnych informacji.
Podsekcja 1.1. Identyfikator produktu – jak poprawnie zidentyfikować substancję lub mieszaninę w karcie charakterystyki?
W tej podsekcji karty charakterystyki należy podać nazwę substancji zgodnie z nomenklaturą chemiczną oraz odpowiedni numer identyfikacyjny (w zależności od dostępności mogą to być: numer CAS, numer WE, numer indeksowy). Dla substancji zarejestrowanych zgodnie z REACH podaje się także numer rejestracji.
W przypadku mieszanin podaje się nazwę handlową mieszaniny. Podsekcja 1.1 karty charakterystyki może także zawierać kod UFI w przypadku mieszanin podlegających wymaganiom załącznika VIII do rozporządzenia CLP, które wprowadzane są do obrotu bez opakowania.
Podsekcja 1.2. Istotne zastosowania substancji oraz zastosowania odradzane – co karta charakterystyki mówi nam o przeznaczeniu substancji lub mieszaniny?
Podaje się tutaj przynajmniej krótki opis zidentyfikowanego zastosowania (lub większej ich ilości) substancji lub mieszaniny, np. jako surowiec przemysłowy, środek czyszczący, produkt chemii gospodarczej itp.
Dodatkowo, jeśli istnieją zastosowania, których należy unikać, np. w określonych procesach technologicznych lub przy określonych warunkach, powinny one zostać wyraźnie wskazane w karcie charakterystyki. Lista zastosowań odradzanych nie musi być kompletna.
Jeśli dla substancji wymagany jest raport bezpieczeństwa chemicznego, to informacje w tej części karty charakterystyki muszą być zgodne z informacjami dotyczącymi zidentyfikowanych zastosowań zawartymi w raporcie bezpieczeństwa chemicznego oraz scenariuszami narażenia pochodzącymi z raportu bezpieczeństwa chemicznego i umieszczonymi w załączniku do karty charakterystyki.
Właściwe określenie zastosowań zidentyfikowanych to element karty charakterystyki, który pomaga w prawidłowym użytkowaniu substancji chemicznych, a także stanowi (w przypadku substancji) cenne źródło informacji dla dalszych użytkowników.
1.3. Dane dotyczące dostawcy karty charakterystyki – kto dostarcza dokument?
Ta podsekcja dokumentu zawiera informacje o podmiocie odpowiedzialnym za dostarczenie karty charakterystyki dla substancji lub mieszaniny. Dane te należy podać niezależnie od tego czy dostawcą karty charakterystyki jest producent, importer, wyłączny przedstawiciel, dalszy użytkownik czy dystrybutor. W każdym przypadku wymagane będzie podanie:
- nazwy przedsiębiorstwa,
- pełnego adresu,
- numeru telefonu oraz kontaktowego adresu e-mail
W procesie tworzenia kart charakterystyki istotne jest podanie rzetelnych i aktualnych danych kontaktowych, co ułatwia, w razie potrzeby, dostęp do dodatkowych informacji. W przypadku kart charakterystyki dla substancji podlegających rejestracji, dane te powinny być zgodne z informacjami dotyczącymi importera, producenta lub wyłącznego przedstawiciela przedstawionymi w rejestracji.
1.4. Numer telefonu alarmowego – zasady umieszczania w karcie charakterystyki.
Należy podać numer telefonu alarmowego, pod którym można uzyskać informacje w przypadku awaryjnej sytuacji związanej z produktem. Może to być wewnętrzny numer przedsiębiorstwa (czynny w godzinach pracy) lub numer instytucji ratowniczej (np. ośrodka toksykologicznego) dostępny 24/7.
W krajach gdzie istnieje odpowiedni organ doradczy, należy w trakcie opracowania karty charakterystyki podawać numer tego organu – tutaj może być jednak wymagane spełnienie dodatkowych wymagań. Dodatkowe numery telefonów mogą być podawane dodatkowo, ale nie zamiast numeru tego organu.
Właściwe dane kontaktowe w karcie charakterystyki mogą pomóc w szybkim reagowaniu na zagrożenia chemiczne.
Dlaczego Sekcja 1 karty charakterystyki jest ważna?
Sekcja 1 karty charakterystyki ma duże znaczenie dla odbiorcy dokumentu, ponieważ pozwala odpowiednio zidentyfikować dostawcę, ale także substancję lub mieszaninę oraz jej zastosowania. W nagłych przypadkach to również w tej sekcji będzie można znaleźć odpowiedni numer telefonu alarmowego, gdzie możliwe powinno być uzyskanie dodatkowych informacji lub pomocy.
