Outsourcing usług BHP
Czego wymagać od firm zewnętrznych w zakresie BHP? Współpraca z firmami zewnętrznymi to codzienność w większości przedsiębiorstw. Jednego dnia na teren zakładu wchodzi ekipa sprzątająca, drugiego – dostawca części, a trzeciego – monterzy, którzy właśnie zaczynają remont. Każdy z nich wykonuje swoją pracę, ale… robi to w Twoim środowisku pracy. A to oznacza jedno: zasady BHP obowiązują wszystkich bez wyjątku.
Dobrze poukładane zasady współpracy to mniej stresu, mniej ryzyka i dużo większy spokój po obu stronach.
1. Sprawdzenie uprawnień i kompetencji – zanim ktoś wejdzie na teren firmy
Zanim wykonawca rozpocznie pracę, warto upewnić się, że:
- jego pracownicy mają aktualne szkolenia BHP,
- posiadają wymagane uprawnienia (np. SEP, prace na wysokości),
- mają doświadczenie w podobnych zadaniach,
- potrafią udokumentować swoje kwalifikacje.
Przykładowy zapis do umowy:
„Wykonawca oświadcza, że wszyscy pracownicy realizujący usługę posiadają aktualne szkolenia BHP oraz wymagane prawem uprawnienia do wykonywania powierzonych czynności. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić stosowne dokumenty.”
2. Przestrzeganie procedur bezpieczeństwa – „Twoje zasady, ich obowiązek”
Każda firma zewnętrzna musi działać zgodnie z zasadami BHP obowiązującymi w Twoim zakładzie. To obejmuje:
- zapoznanie się z instrukcjami i zagrożeniami,
- stosowanie środków ochrony indywidualnej,
- przestrzeganie zasad poruszania się po terenie firmy,
- bezpieczne korzystanie z maszyn i urządzeń.
Warto też rozważyć krótkie szkolenie wprowadzające – tzw. BHP dla gości.
Przykładowy zapis do umowy:
„Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich obowiązujących u Zamawiającego zasad BHP, w tym do stosowania środków ochrony indywidualnej oraz zapoznania pracowników z obowiązującymi instrukcjami i procedurami.”
3. Zgłaszanie zagrożeń i wypadków – jasne zasady działania
W sytuacji zagrożenia lub wypadku pracownicy firmy zewnętrznej muszą wiedzieć, co robić. Dlatego warto to jasno określić.
Przykładowy zapis do umowy:
„W przypadku wystąpienia zagrożenia, incydentu lub wypadku Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego powiadomienia wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za BHP po stronie Zamawiającego oraz do stosowania procedur awaryjnych obowiązujących na terenie zakładu.”
4. Odpowiedzialność i ubezpieczenie, czyli zabezpieczenie obu stron
Umowa powinna jasno określać odpowiedzialność wykonawcy oraz wymagane ubezpieczenia.
Przykładowe zapisy do umowy:
„Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad BHP przez swoich pracowników.”
„Wykonawca zobowiązuje się posiadać aktualne ubezpieczenie OC obejmujące szkody wyrządzone podczas realizacji usługi.”
„Naruszenie zasad BHP może stanowić podstawę do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego.”
5. Kontrola i monitoring, bo bezpieczeństwo zawsze wymaga czujności
Outsourcing BHP również podlega nadzorowi. Nawet najlepsza umowa nie zastąpi regularnej kontroli. Warto prowadzić:
- audyty przestrzegania zasad BHP,
- obserwacje pracy wykonawców,
- dokumentację incydentów.
Przykładowy zapis do umowy:
„Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli przestrzegania zasad BHP przez pracowników Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobowiązuje się do ich natychmiastowego usunięcia.”
W tym zakresie EHS Consulting może pełnić rolę niezależnego audytora, przeprowadzając kontrole BHP firm zewnętrznych w Twoim imieniu. Dzięki temu otrzymujesz obiektywną ocenę zgodności działań wykonawców z obowiązującymi przepisami i procedurami oraz jasne rekomendacje dotyczące dalszych działań.
Podsumowanie
Firmy zewnętrzne nie są tylko „gośćmi”. Wchodząc na teren zakładu, stają się częścią środowiska pracy i muszą działać zgodnie z jego zasadami. Jasne wymagania, dobre zapisy umowne i regularna kontrola sprawiają, że współpraca jest bezpieczna, przewidywalna i profesjonalna.
