Przygotowanie do kontroli PIP

Kontroli PIP podlegają przede wszystkim:

• pracodawcy, a w zakresie BHP oraz kontroli legalności zatrudnienia także przedsiębiorcy niebędący pracodawcami, na rzecz których jest świadczona praca przez osoby fizyczne, w tym przez osoby wykonujące na własny rachunek działalność gospodarczą, bez względu na podstawę świadczenia tej pracy;
• podmioty świadczące usługi pośrednictwa pracy, doradztwa personalnego, poradnictwa zawodowego oraz pracy tymczasowej.

Do zadań Państwowej Inspekcji Pracy należy m.in.:

• nadzór i kontrola przestrzegania przepisów prawa pracy, w szczególności przepisów i zasad BHP, przepisów dotyczących stosunku pracy, wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy, czasu pracy, urlopów, uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem, zatrudniania młodocianych i osób niepełnosprawnych;
• kontrola legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej, wykonywania działalności oraz kontrola przestrzegania obowiązku:
• kontrola legalności zatrudnienia, innej pracy zarobkowej oraz wykonywania pracy przez cudzoziemców;
• kontrola wyrobów wprowadzanych do obrotu pod względem spełniania przez nie wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, określonych w odrębnych przepisach;
• nadzór nad przestrzeganiem warunków stosowania substancji określonych przez Europejską Agencję Chemikaliów na podstawie art. 9 ust. 4 rozporządzenia nr 1907/2006, w zakresie swoich kompetencji;
• podejmowanie działań polegających na zapobieganiu i eliminowaniu zagrożeń w środowisku pracy, a w szczególności:
• badanie i analizowanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz kontrola stosowania środków zapobiegających tym wypadkom,
• analizowanie przyczyn chorób zawodowych oraz kontrola stosowania środków zapobiegających tym chorobom,
• inicjowanie prac badawczych w dziedzinie przestrzegania prawa pracy, a w szczególności bezpieczeństwa i higieny pracy,
• inicjowanie przedsięwzięć w sprawach ochrony pracy w rolnictwie indywidualnym,
• udzielanie porad i informacji technicznych służących eliminowaniu zagrożeń dla życia i zdrowia pracowników, a także porad i informacji w zakresie przestrzegania prawa pracy,
• podejmowanie działań prewencyjnych i promocyjnych zmierzających do zapewnienia przestrzegania prawa pracy;
• współdziałanie z organami ochrony środowiska w zakresie kontroli przestrzegania przez pracodawców przepisów o przeciwdziałaniu zagrożeniom dla środowiska.

Do kontroli należy się przygotować, jednak bardzo często ciężko to zrobić samemu. Każdy przedsiębiorca ma wiele spraw, które należy skoordynować „na teraz”, a nadchodząca kontrola PIP jest dodatkowym obciążeniem. Oczywiście zapewnienie odpowiedniego stanu BHP w zakładzie pracy jest obowiązkiem pracodawcy, dlatego w tym celu w przypadku gdy firma zatrudnia 100 lub więcej pracowników – pracodawca ma obowiązek powołania Służby BHP. W takim wypadku specjalista ds. BHP wchodzący w skład powyższej służby zajmie się przygotowaniem do kontroli PIP.

Natomiast jeżeli w zakładzie pracy jest poniżej stu pracowników i nie ma z tego powodu założonej Służby BHP, to w tym celu warto skorzystać z usług specjalisty z zewnątrz. Z tego powodu na Twoje życzenie dokonamy jednorazowego audytu, który wykaże wszystkie nieprawidłowości związane z bezpieczeństwem i higieną pracy. Wydamy niezależną opinię o stanie BHP w firmie i wskażemy niedociągnięcia, na które Państwowa Inspekcja Pracy zwróciłaby uwagę.

Nasze wynagrodzenie za przeprowadzoną konsultację jest zależne w dużej mierze od przedmiotu kontroli i zastanego stanu BHP. Przykładowo, w sytuacji gdy w Twoim zakładzie doszło do wypadku ciężkiego przy prowadzeniu prac szczególnie niebezpiecznych i niezbędne są działania jak: przeszkolenie pracowników, opracowanie instrukcji bezpiecznego prowadzenia prac – nasze wynagrodzenie będzie wyższe z uwagi na ilość poświęconego czasu. Może okazać się również odwrotnie – brakuje jedynie jednego dokumentu np. oceny ryzyka zawodowego, który sprawnie i w niższej cenie usługi jesteśmy w stanie przygotować.

Przedstawiając ofertę Klientowi, bierzemy pod uwagę: stopień skomplikowania sprawy, przedmiot prowadzonej kontroli organu zewnętrznego, stan dokumentacji BHP, a także ilość działań niezbędnych do zrealizowania. Nasze wynagrodzenie uwzględnia przyjazd do firmy, audyt dokumentacji BHP i akt osobowych pracowników, przygotowanie raportu, obecność podczas kontroli PIP, a także dalsze konsultacje po przeprowadzonej kontroli.