Jaki jest kluczowy dokument podczas ubiegania się o dofinansowanie z ZUS?
Najważniejszy z załączonych dokumentów to katalog działań inwestycyjnych i doradczych, bo to w nim znajdziecie Państwo rzeczy, na które można pozyskać dofinansowanie.
Pamiętaj, że wniosek wraz z załącznikami jest oceniany merytorycznie. Liczba punktów otrzymanych podczas oceny wniosku wpływa jedynie na pozycję wniosku na liście rankingowej. Dofinansowanie otrzymają wnioski, które uzyskały pozytywną ocenę merytoryczną i których realizacja znajduje pokrycie w kwocie przeznaczonej na dofinansowanie projektów w roku budżetowym.
Co oznacza kompleksowe wsparcie w przygotowaniu wniosku ZUS?
Kompleksowe opracowanie wniosku od A do Z, uwzględnia m.in. sporządzenie oceny ryzyka zawodowego dla stanowiska objętego dofinansowaniem, a także w przypadku dofinansowań w zakresie obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego – ocenę obciążenia.
Ocena ryzyka zawodowego jest wykonywana przez nas metodą Risk Score zgodnie z obowiązującym przepisami.
Jak powinna być przygotowana ocena ryzyka zawodowego do konkursu ZUS?
Zgodnie z Artykułem 226 Kodeksu pracy:
Pracodawca jest obowiązany informować pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą, oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami.
Dodatkowo na podstawie – 39 rozporządzenia MPiPS z dnia 26 września 1997 r. (tekst jednolity z późniejszymi zmianami. Dz. U. 2003 r. Nr. 169 poz. 1650).
Pracodawca jest obowiązany ocenić i dokumentować ryzyko zawodowe, występujące przy określonych pracach oraz stosować niezbędne środki profilaktyczne zmniejszające ryzyko.
W szczególności pracodawca jest zobowiązany:
- zapewnić organizację pracy i stanowisk pracy w sposób zabezpieczający pracowników przed zagrożeniami wypadkowymi oraz oddziaływaniem czynników szkodliwych dla zdrowia i uciążliwości;
- zapewnić likwidację zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników głównie przez zastosowanie technologii, urządzeń, materiałów i substancji niepowodujących takich zagrożeń.
Jeżeli ze względu na rodzaj procesu pracy likwidacja zagrożeń nie jest możliwa, należy stosować odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne, w tym odpowiednie środki ochrony zbiorowej, ograniczające wpływ tych zagrożeń na zdrowie i bezpieczeństwo pracowników.
W sytuacji, gdy ograniczenie zagrożeń w wyniku zastosowania rozwiązań organizacyjnych i technicznych nie jest wystarczające, pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom środki ochrony indywidualnej, odpowiednie do rodzaju i poziomu zagrożeń.
Pamiętaj, że ocena ryzyka zawodowego musi spełniać wytyczne zawarte w Regulaminie Konkursu – wytyczne do opracowania oceny ryzyka zawodowego.
Zgodnie z ostatnimi wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 7 do Regulaminu konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2024r., a ocena ryzyka zawodowego powinna zawierać następujące informacje:
- nazwę firmy (wnioskodawca);
- imię i nazwisko osoby dokonującej oceny i jej funkcja/stanowisko;
- datę i miejsce sporządzenia oceny;
- nazwy stanowisk pracy objętych oceną;
- liczbę pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy objętych oceną;
- opis stanowisk pracy (wykaz objętych oceną maszyn i narzędzi, zakres czynności);
- dokumenty odniesienia stosowane do oceny ryzyka zawodowego (normy, przepisy prawne, wytyczne);
- wyniki oceny ryzyka zawodowego;
- opis działań w celu wyeliminowania lub ograniczenia ryzyka zawodowego wynikających z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego (działania te powinny być spójne z działaniami ujętymi we wniosku;
- zatwierdzenie wyników przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego przez pracodawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela, lub inną osobę (np. właściciela, dyrektora, kierownika osób na ocenianych stanowiskach pracy).
Jak powinna być przygotowana ocena obciążenia do konkursu ZUS?
W zależności od wybranych działań inwestycyjnych przy składaniu wniosku muszą zostać dołączone dodatkowe wymagane dokumenty. Zostały one określone w katalogu działań inwestycyjnych.
Jednym z tych dokumentów jest ocena obciążenia, która powinna zawierać następujące informacje – wytyczne do opracowania oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
Ocenę obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego opracowujemy metodą OWAS.
Przygotowany dokument musi być zgodny z Załącznikiem Nr 8 do Regulaminu konkursu na projekty dotyczące utrzymania zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej realizowane w 2024 r., a zatem powinien zawierać informacje takie jak:
- nazwa wnioskodawcy;
- imię i nazwisko osoby dokonującej oceny i jej funkcja/stanowisko;
- data i miejsce sporządzenia oceny;
- nazwy stanowisk pracy objętych oceną;
- liczba pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy objętych oceną;
- krótki opis stanowisk pracy (zakres czynności oraz wykorzystywanych maszyn i narzędzi pracy) objętych oceną;
- opisany chronometraż, który powinien obejmować:
- minimum 6 pozycji czynności wykonywanych podczas całej zmiany roboczej;
- opis wielkości i masy przenoszonych przedmiotów, ładunków lub materiałów;
- opis pozycji ciała pracownika;
- czas wykonania;
- wizualizację każdej czynności na zdjęciach.
Warto mieć na uwadze, że przy ubieganiu się o dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy ocena obciążenia powinna zawierać także kilka innych, dodatkowych informacji:
- nazwę i krótki opis metody oceny;
- analizę obciążenie zgodnie z wybraną metodą na podstawie chronometrażu;
- wynik oceny dla czynności wykonywanych na stanowisku pracy i ujętych w chronometrażu (dla każdego stanowiska objętego oddziaływaniem projektu).
Działania wynikające z oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego powinny obejmować:
- krótki opis proponowanych zmian organizacji stanowiska oraz zakresu wykonywanych czynności pracy w celu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
- prognozę ograniczenia obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego.
Na koniec:
- zatwierdzenie oceny obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego przez pracodawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela.
Kilka słów na podsumowanie
Jak widzisz, opracowanie wniosku o dofinansowanie z ZUS na poprawę warunków pracy wcale nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać. Natomiast nie warto z tego względu z niego rezygnować – najlepszym i najrozsądniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy i wiedzy ekspertów.
Jeżeli jesteś zainteresowany – zadzwoń do nas na numer: +48 887 043 666. Świadczymy profesjonalną obsługę BHP!
