Jak wdrożyć system?
Wdrożenie systemu zarządzania BHP polega na zastosowaniu w firmie wymagań normy ISO 45001:2018, przy czym można to zrobić zarówno samodzielnie, jak i skorzystać z usług specjalistów zewnętrznych.
Kim jest Pełnomocnik ds. systemów zarządzania BHP?
Pełnomocnik ds. zintegrowanego systemu zarządzania to przedstawiciel kierownictwa, który za zadanie dbać o działanie systemu zarządzania w organizacji oraz składać kierownictwu sprawozdania z efektów działania tego systemu. Powinna to być zatem osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje, które pozwolą jej należycie realizować powierzone zadania. W tym celu osoba sprawująca taką funkcję powinna ukończyć odpowiednie szkolenie, które przygotuje ją do realizacji obowiązków, a w szczególności zapozna z wymaganiami normy będącej podstawą wdrożonego systemu.
Od czego zacząć?
Schemat procesu wdrożenia systemu zarządzania BHP wygląda następująco:
1. przegląd organizacji – określenie stopnia zgodności funkcjonowania organizacji z wymaganiami normy ISO 45001:2018 oraz braków do uzupełnienia podczas kolejnych etapów;
2. dokumentowanie systemu – opracowanie procedur, instrukcji i formularzy, które są wymagane przez normę, a następnie będą przydatne podczas certyfikacji systemu BHP;
3. szkolenie pracowników – zapoznanie personelu z systemem, aby każdy znał swoją rolę w strukturze systemu zarządzania i potrafił w nim działać;
4. audyt wewnętrzny – sprawdzenie przez niezależnego od wdrożenia audytora, czy system działający w organizacji spełnia wymagania normy;
5. działania korygujące i przegląd zarządzania – poprawienie ewentualnych błędów wykrytych podczas audytu oraz dokonanie analizy działania systemu.
Po wykonaniu powyższych zadań system jest gotowy do certyfikacji.
Czym jest „audyt”?
W systemie zarządzania funkcjonuje szereg różnego rodzaju dokumentów – procedur, instrukcji, formularzy itp. System zarządzania powinien być tak skonstruowany, aby zapewnić, że wszystkie postanowienia zawarte w tych dokumentach będą przez pracowników stosowane i przestrzegane. Przestrzeganie postanowień zawartych we wspomnianych dokumentach jest sprawdzane właśnie za pomocą audytów wewnętrznych. Ich celem jest przede wszystkim znalezienie słabych punktów i ich wyeliminowanie. Wyniki audytu, stanowiąc ważne źródło informacji o sytuacji wewnętrznej przedsiębiorstwa, powinny być wykorzystane przez kierownictwo jako narzędzia poprawy funkcjonowania firmy, które pomogą znaleźć nieprawidłowości i skorygować niezgodności. Wyniki audytów wewnętrznych przyczyniają się do ciągłego doskonalenia wdrożonego systemu zarządzania.
Jak możemy Ci pomóc?
W zakresie usług doradczych i szkoleniowych związanym z ISO 45001: 2018 oferujemy:
– przeprowadzenie audytu „zerowego”, pod kątem zgodności z wymaganiami ISO 45001: 2018,
– wsparcie na każdym etapie realizacji działań w zakresie systemu zarządzania BHP,
– pełnomocnika ds. systemu zarządzania BHP zgodnie z ISO 45001: 2018,
– wdrożenie wymagań normy ISO 45001: 2018.
Jeżeli są Państwo zainteresowani profesjonalnym wdrożeniem i certyfikacją systemu zarządzania lub dostosowaniem do aktualnego wydania normy bądź standardu, prosimy o kontakt telefoniczny: kom. 505 448 963 lub wypełnienie formularza kontaktowego.
