Dokumentacja powypadkowa
Dokumentacja powypadkowa jest niezwykle istotnym elementem zabezpieczenia przedsiębiorstwa przed ewentualnymi roszczeniami i odpowiedzialnością z tytułu wypadku, jaki mógł mieć miejsce na terenie firmy. Powinna być przygotowana już na etapie planowania i organizacji pracy i zawierać w sobie wszelkie informacje dotyczące procedur bezpieczeństwa i ochrony, które zostały wdrożone w firmie, a także działań związanych z prewencją wypadków.
Dokumentację powypadkową definiuje ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U.z 2009 r. Nr 167, poz. 1322, ze zm.).
Zgodnie z tym przepisem wypadkiem przy pracy jest nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą. Przyczyny wypadku przy pracy określa również nagłość zdarzenia, to jaki miało związek z pracą, jaka była przyczyna zewnętrzna oraz jaki był jego skutek i konsekwencje.
Jesteś zainteresowany? Zadzwoń do nas!
Jakie są obowiązki pracodawcy w momencie wystąpienia wypadku?
Obowiązujące przepisy wskazują szereg obowiązków, które powinien wypełnić pracodawca w sytuacji, gdy w jego firmie miał miejsce wypadek przy pracy:
- udzielenie poszkodowanym pierwszej pomocy,
- zabezpieczenie miejsca wypadku,
- powołanie zespołu powypadkowego,
- ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku,
- sporządzenie i zatwierdzenie protokołu powypadkowego oraz opracowanie statystycznej karty wypadku GUS, czyli opracowaniu dokumentacji powypadkowej,
- określenie środków i wniosków profilaktycznych.
Kto sporządza dokumentację powypadkową?
Okoliczności i przyczyny wypadku ustala powołany przez pracodawcę dwuosobowy zespół powypadkowy, w skład którego wchodzą, pracownik służby bezpieczeństwa i higieny pracy oraz społeczny inspektor pracy, przy czym przepisy przewidują pewne wyjątki — w zależności od stanu zatrudnienia w zakładzie oraz przyjętego przez pracodawcę systemu realizacji zadań z zakresu BHP.
- U pracodawcy, który — zgodnie z art. 237 § 1 kp; nie ma obowiązku tworzenia służby bezpieczeństwa i higieny pracy, zamiast pracownika tej służby; w skład zespołu powypadkowego wchodzi pracodawca lub pracownik zatrudniony przy wykonywaniu innej pracy, któremu powierzył wykonywanie zadań służby BHP, albo specjalista spoza zakładu pracy.
- U pracodawcy, u którego nie działa społeczna inspekcja pracy, zamiast społecznego inspektora pracy; w skład takiego zespołu wchodzi przedstawiciel pracowników posiadający aktualne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Jeżeli pracodawca nie może dopełnić obowiązku utworzenia zespołu powypadkowego ze względu na małą liczbę zatrudnionych pracowników, okoliczności i przyczyny wypadku ustala zespół powypadkowy, w którego skład wchodzi pracodawca i specjalista spoza zakładu pracy.
Co wchodzi w skład dokumentacji powypadkowej?
Protokół powypadkowy powinien zawierać w swoim składzie następujące elementy
- wskazanie pracodawcy wraz z wyszczególnieniem jego danych osobowych, adresu siedziby, numeru dowodu osobistego bądź innego dokumentu, który mógłby potwierdzać jego tożsamość, a także kodu PKD, NIP i REGON,
- wskazanie danych osób, które wchodzą w skład zespołu powypadkowego,
- ustalenie dokładnych okoliczności i przyczyn wypadku,
- ustalenie dokładnej godziny i daty wypadku,
- określenie, czy doszło do nieprzestrzegania zasad BHP lub innych przepisów dotyczących ochrony zdrowia przez pracowników bądź pracodawcę wraz ze wskazaniem odpowiednich dowodów,
- ustalenie, czy wyłączną przyczyną wypadku, było naruszenie przez poszkodowanego pracownika przepisów BHP bądź spowodowanie wypadku w sposób umyślny lub wskutek rażącego niedbalstwa, wraz ze wskazaniem niezbędnych dowodów,
- określenie, czy pracownik podczas wykonywania swoich obowiązków był pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających lub substancji psychotropowych przyczyniających się w znacznym stopniu do wypadku przy pracy,
- określenie skutków wypadku,
- określenie rodzaju wypadku,
- złożenie wniosków i wskazanie środków zapobiegawczych.
W przypadku rozbieżności opinii członków zespołu powypadkowego, o treści sporządzonego protokołu decyduje pracodawca.
Po jakim czasie należy wykonać dokumentację powypadkową?
Zespół sporządza protokół powypadkowy nie później niż w ciągu 14 dni od daty zgłoszenia wypadku i przekazuje go niezwłocznie do zatwierdzenia przez pracodawcę, który jest obowiązany do zatwierdzenia treści protokołu nie później niż w ciągu 5 dni od dnia jego sporządzenia. W przypadku niedotrzymania tego terminu zespół ma obowiązek podania w protokole przyczyn opóźnienia.
Rozwiązania prawne dotyczące odszkodowania za wypadek przy pracy
Jeśli zdarzenie jest wypadkiem przy pracy, pracownik ma prawo uzyskać świadczenia z tytułu ubezpieczenia w ZUS. Ponadto pracownik może wymagać od pracodawcy uzyskania odszkodowania za utratę swoich przedmiotów osobistych lub przedmiotów niezbędnych do wykonywania pracy. Dodatkowo art. 92. § 1. 1 kodeksu pracy mówi o tym, że pracownikowi przysługuje do 100% wynagrodzenia, w czasie, w którym jest on niezdolny do pracy. Co więcej, art. 53. § 1. 1 kp. mówi, że pracownikowi przysługuje również uniemożliwienie pracodawcy rozwiązania z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia, a w przypadku kiedy niezdolności do pracy pracownika, jest krótsza niż 6 miesięcy, a wspomniana niezdolność była spowodowana wypadkiem przy pracy.
Przy jakich wypadkach należy niezwłocznie powiadomić Państwową Inspekcję Pracy?
Pracodawca jest obowiązany do niezwłocznego doręczenia protokołów powypadkowych dotyczących okoliczności i przyczyn wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych właściwemu, ze względu na miejsce zdarzenia, inspektorowi pracy Państwowej Inspekcji Pracy. Dzięki temu inspektor PIP ma możliwość sprawdzenia, czy w protokole ustalono okoliczności i przyczyny, a dodatkowo czy zamieszczono w nim ustalenia naruszające uprawnienia pracownika lub występują w nieprawidłowe wnioski profilaktyczne. W razie niezgodności inspektor może zwrócić ten dokument pracodawcy, a także wnioskować o ponowne ustalenie okoliczności i przyczyn wypadku.
Opracowanie Dokumentacji powypadkowej dla firm w Warszawie
Jeżeli dochodzi do wypadku przy pracy, opracowujemy protokół powypadkowy, w którym umieszczamy informacje o przyczynach i okolicznościach wypadku przy pracy.
Forma opracowania protokołu powypadkowego oraz statystycznej karty wypadku została uregulowana przez odpowiednie akty prawne, odpowiednio Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (dalej: r.u.o.p.w.) oraz Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 stycznia 2009 r. w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy.
- 7 r.u.o.p.w. wskazuje, że należy „dokonać oględzin miejsca wypadku, stanu technicznego maszyn i innych urządzeń technicznych, stanu urządzeń ochronnych oraz zbadać warunki wykonywania pracy i inne okoliczności, które mogły mieć wpływ na powstanie wypadku (…)”.
Inna dokumentacja powypadkowa zostanie sporządzona w sytuacji wypadku w drodze do pracy lub z pracy.
Definicję wypadku w drodze do pracy lub z pracy zawiera art. 57b ust. 1 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 887).
- nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną,
- które nastąpiło w drodze do lub z miejsca wykonywania zatrudnienia bądź innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego,
- jeżeli droga ta była najkrótsza i nie została przerwana.
Mimo, że droga została przerwana, zdarzenie można uznać za wypadek w drodze do/z pracy. Dotyczy to przerwy życiowo uzasadnionej i jeżeli jej czas nie przekraczał granic potrzeby. Dodatkowo wówczas, gdy droga, nie będąc najkrótsza, była dla ubezpieczonego najdogodniejsza ze względów komunikacyjnych.
Za drogę do pracy lub z pracy uważa się oprócz drogi z domu do pracy, lub z pracy do domu również drogę do miejsca, lub z miejsca:
1) innego zatrudnienia lub innej działalności stanowiącej tytuł ubezpieczenia rentowego;
2) zwykłego wykonywania funkcji lub zadań zawodowych albo społecznych;
3) zwykłego spożywania posiłków;
4) odbywania nauki lub studiów.
Pracodawca jest obowiązany udostępnić pracownikom, do stałego korzystania, aktualne instrukcje bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące:
1) stosowanych w zakładzie procesów technologicznych oraz wykonywania prac związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia pracowników;
2) obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych;
3) postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi;
4) udzielania pierwszej pomocy.
W przypadku, gdy pracownik uległ wypadkowi, który spełnia cechy określone w art. 57b ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym pracodawcę.
Sporządzanie protokołu powypadkowego w Warszawie
Szczegółowe postępowanie powypadkowe BHP określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 24 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania (DzU z 2013 r., poz. 924).
Dokumentacja powypadkowa BHP, czyli w tym przypadku karta wypadku powinna zostać sporządzona po ustaleniu okoliczności i przyczyn zdarzenia, nie później niż w terminie 14 dni od dnia uzyskania zawiadomienia o wypadku, w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje poszkodowany lub członek jego rodziny, a drugi przechowuje się w dokumentacji powypadkowej.
Wstępne szkolenie BHP Warszawa – ramowy program instruktażu
| Lp. | Temat szkolenia *) | Liczba godzin **) |
| 1 | Istota bezpieczeństwa i higieny pracy | 0,6 |
| 2 | Zakres obowiązków i uprawnień pracodawcy, pracowników oraz poszczególnych komórek organizacyjnych zakładu pracy i organizacji społecznych w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy | |
| 3 | Odpowiedzialność za naruszenie przepisów lub zasad bezpieczeństwa i higieny pracy | |
| 4 | Zasady poruszania się na terenie zakładu pracy | 0,5 |
| 5 | Zagrożenia wypadkowe i zagrożenia dla zdrowia występujące w zakładzie i podstawowe środki zapobiegawcze | |
| 6 | Podstawowe zasady bezpieczeństwa i higieny pracy związane z obsługą urządzeń technicznych oraz transportem wewnątrzzakładowym | 0,4 |
| 7 | Zasady przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, w tym w odniesieniu do stanowiska pracy instruowanego | 0,5 |
| 8 | Porządek i czystość w miejscu pracy – ich wpływ na zdrowie i bezpieczeństwo pracownika | |
| 9 | Profilaktyczna opieka lekarska – zasady jej sprawowania w odniesieniu do stanowiska instruowanego | |
| 10 | Podstawowe zasady ochrony przeciwpożarowej oraz postępowania w razie pożaru | 1 |
| 11 | Postępowanie w razie wypadku, w tym organizacja i zasady udzielania pierwszej pomocy | |
| Razem | Minimum 3 |
*) Program szkolenia osób podejmujących po raz pierwszy pracę związaną z kierowaniem pracownikami powinien być poszerzony i dostosowany do obowiązków i odpowiedzialności tych osób w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
**) W godzinach lekcyjnych trwających 45 minut.
Jaki jest koszt wykonania dokumentacji powypadkowej w Warszawie razem z EHS Consulting?
Jesteś zainteresowany naszymi usługami? Sprawdź, ile kosztuje dokumentacja powypadkowa wypadku przy pracy w naszym cenniku. Zachęcamy do kontaktu i nawiązania współpracy – EHS Consulting.
Jesteś zainteresowany? Zadzwoń do nas!
